Expensya: Gestão de Despesas

Expensya: Gestão de Despesas é a solução de gestão de despesas empresariais que transforma a forma como as equipas lidam com os gastos — de freelancers e funcionários a gestores, contabilistas e executivos. Pare de lutar com recibos espalhados e folhas de cálculo. Em vez disso, digitalize todo o seu fluxo de trabalho de despesas com uma plataforma construída para poupar tempo e simplificar os processos de aprovação.

Gerencie todas as etapas das viagens de negócios sem esforço. Planeie viagens com ordens de missão automatizadas, capture recibos instantaneamente com digitalização inteligente de fotos e envie relatórios de despesas em segundos. Quer esteja a rastrear reservas pré-viagem, compras em trânsito ou custos pós-viagem, tudo flui através de uma interface intuitiva. O rastreamento de despesas em tempo real significa que você se mantém a par dos gastos no momento em que acontecem, mesmo sem uma conexão à internet — o modo offline sincroniza automaticamente quando você está novamente online.

O tratamento de despesas em várias moedas é contínuo. Adicione custos em qualquer moeda e veja a conversão acontecer automaticamente com base nas configurações da sua conta — escolha taxas diárias ou aplique as suas próprias taxas personalizadas. A gestão móvel significa que você aprova, valida e processa despesas em movimento com um único clique, enquanto a interface amigável funciona perfeitamente em qualquer dispositivo ou nível de habilidade.

As despesas de quilometragem e veículo tornam-se automáticas. Insira os pontos de partida e chegada ou selecione uma rota favorita, e a aplicação calcula a distância através da integração do Google Maps, aplicando em seguida a sua escala de quilometragem — sejam as subsídios da HMRC, as taxas da URSSAF ou escalas personalizadas da empresa. Os gestores podem supervisionar todos os veículos da empresa e o transporte de funcionários numa única plataforma, completa com armazenamento de documentos para registo e ficheiros de conformidade.

As despesas de subscrição já não exigem entrada manual repetida. Os encargos recorrentes são rastreados proativamente, reduzindo o trabalho administrativo e prevenindo surpresas orçamentais. Relatórios personalizados dão-lhe visibilidade em tempo real sobre os padrões de gastos para que possa otimizar os custos com confiança.

Automatize o que mais importa. Defina hierarquias de validação, defina regras de despesas com limites e alertas, e deixe o sistema aplicar a política de forma consistente. Simplifique a contabilidade através de lançamentos de diário automatizados, ordens de transferência SEPA, exportações de dados, correspondência bancária e arquivo legalmente compatível.

Expensya integra-se perfeitamente com os seus sistemas existentes — Sage, Cegid, SAP, QuickBooks, Oracle, Workday, Microsoft 365 e muito mais. Migrar dados históricos de concorrentes como Concur, Expensify ou Spendesk é simples. Descarregue Expensya: Gestão de Despesas hoje e obtenha 30 dias grátis para ver como funciona a gestão moderna de despesas.